“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行顶格书写。“此致“、”敬礼”用作信末祝颂问安，要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。“此致“、”敬礼”的书写位置还可以紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。

　　“此致敬礼”主要用于公文，给长辈、晚辈或同事朋友同学写信很少用（特殊情况除外）。此致"此"者不是指后面的“敬礼”，而是指前面所写的内容。“此”字在于概括全文，了结全篇；”“致”者也，“此致”二字连用，意思是上面的话说完了，它是信的结尾词。

　　“此”是对全信的一种概指，“致”的意思是“尽”、“结束”。“此致”，即“要说（写）的已经说（写）完”，作用在于煞尾。煞尾语后，另写祝颂问安语。常见的如“此致，即请道安。”“此致，并颂时绥。”“此致，即颂近好。”

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。