大家好，我是小夏，我来为大家解答以上问题。备忘录格式怎么操作，备忘录格式范本很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、备忘录 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。

2、在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

3、在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

4、它的内容可以分为以下几项： 书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address)； 称呼(Salutation)； 事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)。

5、 二、注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

6、许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

7、收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

8、 称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用 Sir。

9、 “事因”一项目前采用得较少。

10、它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。

11、如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。

12、它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

13、 正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。