有时,Word文档需要在整个文本中进行多次修复,查找和替换功能可以帮助您修复重复的问题,而不会浪费时间仔细研究文本页。
如果您拼写错误,没有大写公司名称,或者想在整个文档中粗体或仅突出显示特定单词,则此功能特别有用。要进行所有这些更改和更多,您可以使用查找和替换菜单工具。
无论您做了什么更改,该过程都是通过Mac顶部工具栏中的“编辑”选项卡完成的。您还可以通过键盘快捷键打开查找和替换弹出。
下面是如何两者兼而有之。
1.打开你的Mac电脑上的Micros of t Word。
2.单击或悬停在顶部工具栏中找到的“编辑”选项卡上。
3.从下拉菜单中单击或悬停在“查找”上。
4.单击“替换...”或在键盘上保持“移位”“命令”“H”。
5.这将打开一个侧面面板。输入您想在第一个条目中找到的内容,以及您想在第二个条目中用什么替换它。
6.单击“查找”按钮首先定位匹配,单击“替换”按钮替换每个单独的匹配(通过单击列表项突出显示要更改的哪一个),或单击“替换所有”按钮替换所有匹配的单词或短语。
7.一旦你做了修改,弹出窗口就会出现,上面写着:“全部完成。我们做了“替换”(替换的数量将取决于您的文档)。
您还可以单击齿轮图标访问其他选项,包括只指定整个单词或在搜索时包括大小写。此外,齿轮图标提供了打开高级查找和搜索弹出的选项。您还可以从“编辑”下拉菜单访问这一点。
1.打开你的Mac电脑上的Micros of t Word。
2.单击或悬停在顶部工具栏中找到的“编辑”选项卡上。
3.从下拉菜单中单击或悬停在“查找”上。
4.单击“高级查找和替换...”
5.这将打开一个弹出窗口,其中包含许多选项,包括替换、替换和查找的基本选项,以及更多的规范,如匹配前缀和后缀。
6.在字体屏幕中,可以指定新的字体、样式、大小、颜色等。做出调整,并点击“确定”时,完成。
7.无论您做了什么更改,弹出窗口都会在“替换为”下列出您的格式更改。
8.选择替换第一个匹配项,替换全部,或者找到下一个匹配项..
9.当替换完成时,将出现弹出。