微软和谷歌都希望成为您的商业生产力软件的一站式商店。他们各自的订阅产品Office 365和G Suite勾选了公司通信和生产力检查表中的所有顶级框。每间套房均包括以下功能：

附加到自定义域的企业电子邮件和共享日历服务

在线存储，具有共享的协作空间，并为每个用户帐户分配大量个人存储空间

用于在文档，电子表格和演示文稿上创建和协作的生产力应用程序

企业通信工具，包括消息传递，在线会议和视频会议

管理界面，具有高级功能，如企业客户的合规性和归档，以及安全功能，包括双因素身份验证

这两项服务均以强大，高度可靠的云基础架构为基础，并在全球设有数据中心。(如果G Suite品牌没有响铃，也许您可​​以通过其原名Google Apps了解该服务。名称更改于2016年生效。)

这两家公司主导着企业生产力软件市场，其中包括Zoho Workplace在内的少数竞争对手远远落后。

尽管功能表面非常平等，但Office 365和G Suite在云架构和应用程序设计方面采用了截然不同的方法。对于许多人来说，选择归结为哪种方法最适合您安装的硬件基础。

微软的方法建立在其重磅炸弹Office特许经营权和随附的桌面应用程序之上，现在可以在即点即用包中自动更新。后端服务(包括Exchange Online，OneDrive for Business和SharePoint Online)为准备将其本地服务器迁移到云的组织提供了轻松的迁移路径。员工可以使用熟悉的Office桌面程序(如Outlook，Word和Excel)访问这些服务，也可以使用基于Web的替代方案。

相比之下，谷歌的方法是云原生和以浏览器为中心。基于网络的工具与员工熟悉的工具相同，包括Gmail，Google云端硬盘，Google文档和Google表格。与Google的Chrome浏览器一起使用时，这些应用程序支持电子邮件和文档的离线存储

这两项服务都包括专为中型企业和大型企业设计的基于Web的管理控制台。在没有全职IT部门的小型企业中，这些管理工具可能会令人生畏。对于这些情况，与经过认证为Office 365或G Suite专家的经销商合作通常是最佳选择。

请注意，本指南涵盖了Office 365业务和企业计划，以及包含这些计划的Microsoft 365产品。本指南不包括Microsoft的Office 365 Home和Personal选项，它们不支持自定义域，由个人而非组织管理。

套餐和价格

为了展示谷歌的世界和微软之间的差异，只需购买可供选择的计划阵容即可。

谷歌坚持其简单易用的基础，有三个也只有三个G Suite计划：基本(每个用户每月6美元)，商业(每个用户每月12美元)和企业(每个用户每月25美元)。

相比之下，Office 365提供了令人眼花缭乱的排列：三个针对小型企业的计划(Business Essentials，Business和Business Premium); 四个企业计划让大型组织从每台机器许可和本地服务器转变; 并作为Microsoft 365商业和企业计划的一部分。 教育机构，美国政府机构和非营利组织都有单独的Office 365计划，以及针对“一线工作者”的精简F1计划。

Office 365计划的每月每用户价格从每用户每月4美元到35美元不等。如果这些计划都不适合您的需求，您可以混合和匹配各个服务以创建自定义计划。

尽管存在一些相似之处，但很难对这两种服务进行直接比较。由于包含Office桌面应用程序，大多数Office 365计划的成本高于其G Suite对应程序，这一功能每月每用户订阅费用增加约8美元。例如，每月12美元的G Suite Business计划与Office 365企业版E3的大多数基于云和浏览器的功能相匹配，每月费用为20美元，包括Office桌面应用程序的完整集合。