参加贸易展览对于教育出版商来说似乎是绝对必须的。成本，人员和后勤甚至可能成为大型公司的障碍。
但是，走不应该是摊位或破产。在edWeb的新系列《充分利用贸易展览会》中，行业资深人士讨论了决定何时何地去以及如何确保活动支持公司总体计划的关键因素。
首先，由于没有公司可以参加所有活动，因此每年的工作人员应在贸易展览季之前开会讨论活动策略。讨论不仅应包括销售和市场营销人员，还应包括开发人员和执行领导层的代表。当整个组织都参与进来时，实施通常会更成功。
对于这些会议，准备好共享重要信息。
●不同节目的可用预算和成本：尽管这看起来很明显，但您需要确保让每个人都专注于财务现实。
●来年的战略目标：知道您要发布什么产品，什么等级和什么主题。例如，如果您专注于新的社会研究计划，那么以数学为中心的活动就不会那么重要了。
●先前展览的数据：查看谁参加了活动，实际上是谁来到您的展位，以及该活动如何影响您公司的目标。例如，如果您需要与技术主管会面并且要聘请课堂老师，则需要重新考虑您的策略。
●潜在展示的重点/受众：贸易展示随时间而变化。看看今年即将到来的主题，他们正试图吸引谁，以及什么是交流机会。如果您以前从未参加过活动，请查看他们在线获得的有关过去参与者的信息。
●与您的客户和良好的潜在客户进行交谈：询问他们参加哪些活动以及原因。
然后，与贸易展览团队一起，您可以找出对每个活动有利的存在，这并不总是意味着要购买多少大小的展位。尽管展位可能是某些人的最佳选择，但还有其他机会可以结识与会者并建立人脉。
●提议专家组或发言人：寻找产品的拥护者，并要求他们在活动中发言。或者，让您的开发人员在面板上分享他们的专业知识。只要确保您注意截止日期(一些演示文稿的请求是在活动开始的一年之前)，并确保演示文稿不是推销活动即可。例如，如果您将VR整合到产品中，那么讨论可能是在教室中使用VR的10个最佳实践。
●赞助商(或共同赞助商)招待会或活动的其他部分：赞助商与与会者之间的知名度更高，共享赞助商可以使价格合理。
●举办仅限邀请的晚餐：在活动附近确保餐馆安全，并邀请客户和主要潜在客户。确保为您在地板上遇到的人留出一两个座位。
●参加：仅购买活动门票有很大的价值，特别是如果您从未去过那里。听演示文稿，与其他与会者交谈，并花时间了解您的客户需要什么。
总体而言，请确保您的大部分互动都集中在客户而非公司上。询问他们的工作，他们在哪里工作，他们的主要痛点等。向他们表明您在那里是在帮助他们，而不是出售自己。并对您的非客户服务人员进行说和做的培训。
在每个事件之前，确定每个潜在客户需要获取哪些信息。然后，在参加活动时，请确保您正在收集有关所有交互的信息。例如，如果您的公司是面板的一部分，则有一个登录表，询问您的姓名，职务，学校和电子邮件地址。在您的展位中，您可以拥有一个交互式登录表或一些要求访客共享联系人信息的活动。对于一般的地面行走，许多公司使用徽章扫描仪或依靠交换名片来收集信息。
但是，与人口统计信息一样重要的是捕获对话。您不仅应尽快跟进线索(直到回家的时间太长)，而且还应确保针对他们的兴趣进行跟进。演讲者建议在活动开始之前准备好您的CRM，并计划在现场时输入数据的计划。自动发送电子邮件给每个潜在客户，以使您的会议保持新鲜感;具体的后续行动可能会在以后根据客户的需求进行。
同样，关键是要确保电子邮件不是推销产品，而是着眼于个人的利益。例如，您的公司可能有关于SEL的白皮书，或者是一篇有关改善家长与老师之间的沟通的博客文章。
最重要的是，请记住，贸易展览并不是要进行销售。他们是关于建立关系。一直在chat不休地轰炸教育工作者。当您参加贸易展览时，您的目标是为将来的对话打下基础或在以前的对话基础上继续前进，并表明您想成为他们学校的合作伙伴。
关于主持人
二十多年来，吉尔·雅培(Jill Abbott)一直是教育领域的领导者和有远见的人。她目前担任SIIA教育部门的高级副总裁兼董事总经理。最近，她成立了雅培顾问集团(Abbott Advisor Group)，致力于为联邦和州政府，企业和非营利组织提供战略规划，愿景和政策制定，以促进教育技术在教育创新和转型中的作用。在此之前，她曾担任Continuum Education的首席执行官，SIF协会的副执行董事兼首席运营官，俄亥俄州教育局和Ohio SchoolNet的电子学习策略师和教育联络员，半教学设计的首席学习官，九个学区的区域课程主任。以及一名课堂老师。
乔伊斯·惠特比(Joyce Whitby)是一位终身教育家，她在长岛大学(Long Island University)教授教育技术的研究生课程长达10年，在那里她于1984年开发了TEAM程序(电信，教育和多媒体)。从那时起，乔伊斯(Joyce)从事教育技术业务，在职业发展，市场营销和销售领导方面发挥关键作用。最著名的是，她为多个组织制定了针对复杂和城市环境的战略销售计划，包括WICAT系统，Jostens学习，科学学习，苹果计算机，Monarch教学技术(自闭症学生应用程序VizZle的制造商)以及教育集团西部公司(SchoolMessenger解决方案)。她一直是SIIA的活跃成员超过15年。
安娜·勒·凯恩斯(Ana-Le Cairns)是麦格劳-希尔(McGraw-Hill)品牌参与总监。她专注于领导公司计划的开发，优化和实施，以支持PreK-12 School市场的品牌定位，个性和声音。她确保在国家和地方各级所有沟通渠道和客户接触点上保持一致的品牌信息并实现共同的目标。在McGraw-Hill工作之前，Ana-Le曾担任美国多发性硬化症协会的市场经理。
