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1、 企业需要对交易对方的工商登记、财产状况、有无诉讼、管理人员、股东等，以及交易过程中的所有过往数据进行收集和归档。有时候，正是这些过往的数据，可以说明双方交易的习惯和方式、签署文件的效力以及财产的走向，从而对诉讼产生决定性的影响。

2、 这些都是证明我们表现的重要证据。要注意这些证据的原件，保证证据材料中买方签字的真实性和合法性。对于送货单和其他文件，存在很大的风险，因为它们通常只由其他员工签字。应定期检查并盖章确认，或由对方法定代表人或负责人或书面授权代表签字。

3、 同时，也要保留确认对方付款的重要证据，如对账单、付款申请书、借据、还款计划等。不要在买家付款前将关键交易单据原件交给对方，无论是出于交易习惯还是其他原因，否则对方一旦违约将无索赔证据。如果货物是通过第三方交付的，一定要注意及时要求收货单位出具确认函或者在对账单上做详细记录。

4、 担保有两种，一种是基于物的，如房屋、机器、车辆等。另一个是以人为本。如果可以，可以直接要求买方公司的实际投资人在送货单/收货单、对账单上亲自签署连带保证条款，使其对债务承担无限连带责任。

5、 当事人在法定时效期间内不主张权益，在时效期间届满后，当事人行使请求权，对方当事人抗辩时效已过的，法院不再保护。

6、 根据我国法律规定，一般债务的诉讼时效为两年，自约定的还款期限届满之日起算。在诉讼时效期间，公司应及时采取适当措施主张债权，使其诉讼时效中断并重新开始。具体的债权主张方式有委托律师发函追债、要求买方给卖方发债务确认函、双方确认票据等。

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