团队和任务管理平台Asana引入了旨在帮助企业自动化各种流程的新工具。

称为新功能套件的Asana Automation包括一个新的规则构建器，该规则构建器使任何人都可以手动创建自动步骤以省去重复的步骤。Asana iPhone应用程序中的新“视觉和语音”功能还将使用户能够通过拍摄真实物品(例如图表)的照片或记录口头指示来自动生成任务。

对于初学者来说，Asana是由Facebook联合创始人Dustin Moskovitz和软件工程师Justin Rosenstein创立的，他曾领导过早期的Google产品(例如Gmail聊天)，然后继续推动Facebook like button的开发。尽管该产品直到2011年才向公众发布，但Moskovitz和Rosenstein于2008年退出了Facebook，以建立Asana。在此期间，这家总部位于旧金山的公司设法吸引了一些著名的支持者，包括Mark Zuckerberg，Sean Parker和Peter Thiel，去年又以15亿美元的估值筹集了5000万美元。

Asana旨在帮助个人和团队在项目上进行管理和协作，包括管理截止日期，共享反馈，查看里程碑和任务可视化以及在团队之间分配工作。它运行免费增值软件即服务(SaaS)模型，并根据用户计划提供不同级别的功能。新的Asana自动化工具将提供给业务和企业层上的人员，尽管具有高级计划的任何人都可以访问某些功能。

规则制定者

有了“规则”，Asana希望使团队更轻松地管理工作量，包括将任务路由到合适的人并控制更广泛的工作流程。

许多像IFTTT(如果这，那)，体位法的规则可以从头开始定制从精选的60余触发和动作组合，而且该公司还提供了一堆预制的那些是好去的-高级订阅级别的用户也可以使用此功能。

例如，用户可以规定将任务直接或通过集成自动添加到项目中时，将触发操作，例如确保将任务分配给项目中的正确人员。或者，如果任务被标记为已完成，Asana可以自动将其移至指定部分。

在主项目视图中，用户可以看到已设置规则的完整列表。

声音和视觉

Asana首先在其iPhone应用程序中启动，它将允许用户拍摄在白板上捕获的图表，图表或集体讨论会议的照片，并且-通过光学字符识别(OCR)的力量-Asana可以将内容转换为数字化并向组织中的个人分配任务。

该公司表示，它首先在iPhone上启动，因为它是大多数用户使用的平台，尽管它正在探索Android的未来。

与此相关的是，一项名为Asana Voice的新功能将允许用户通过语音备忘录录制音频，并将其自动转录为Asana任务。因此，当他们单击以创建新任务时，用户只需单击弹出的麦克风小按钮即可开始录制。

在其他地方，Asana引入了所谓的“智能项目模板”，这是对现有模板产品的改进，该模板基于完整的工作计划(一种显示项目里程碑的方法)。有了这些智能模板，Asana可以在不同的任务期限之间发生冲突时自动进行更正。

这些各种自动化工具结合在一起，旨在消除公司工作流程中繁琐而艰巨的任务，使员工可以专注于重要的事情。

Asana产品负责人Alex Hood说：“借助Automation，我们可以自动执行日常任务，从而使您可以花更多的精力在工艺上，而将繁琐的工作留给了Asana。”

今天的发布是在Asana推出Workload仅仅几个月之后，该承诺通过使项目经理更容易地重新分配或推迟特定任务来减少员工的倦怠。

Hood补充说：“在全球范围内，知识工作者在电子邮件，电子表格和会议上的协调时间比在他们被雇用从事的实际工作上花费的时间更多。”“实际上，他们有60%的时间被浪费在'关于工作的工作上'，而仅27%的时间用于基于技能的工作，而13%的时间用于战略思考。”